O outsourcing de impressão, também conhecido como Managed Print Services (MPS), é a solução ideal para empresas que desejam transformar sua infraestrutura de impressão em um ativo estratégico, com custos controlados, processos otimizados e total visibilidade sobre os gastos. Na Copy Master, oferecemos um serviço completo de outsourcing de impressão que abrange desde a análise inicial do ambiente até a gestão contínua de todos os equipamentos e suprimentos.
Muitas empresas não sabem, mas os gastos com impressão podem representar até 3% do faturamento anual. Sem uma gestão adequada, esses custos se multiplicam de forma silenciosa, com compras emergenciais de suprimentos, reparos não planejados e equipamentos subutilizados ou superdimensionados. Nosso serviço de outsourcing identifica e elimina esses desperdícios, transformando a impressão em um processo eficiente e com custos previsíveis.
Atendemos empresas de todos os portes em Santos e na Baixada Santista, desde escritórios com poucos equipamentos até grandes operações com parques de impressão distribuídos por múltiplos andares ou unidades. Nossa equipe realiza um mapeamento completo do ambiente, analisa fluxos de trabalho e propõe soluções personalizadas que se adaptam à realidade de cada cliente.
O outsourcing de impressão da Copy Master vai além da simples locação de equipamentos. É um serviço estratégico que inclui gestão ativa do parque de impressão, fornecimento proativo de suprimentos, manutenção preventiva e corretiva, relatórios gerenciais detalhados e um gestor de conta dedicado que acompanha a operação e busca continuamente melhorias e otimizações.
O que o Outsourcing de Impressão Inclui
Uma solução completa para eliminar preocupações com impressão.
- Mapeamento do ambiente: Análise completa de todos os equipamentos, volumes de impressão, fluxos de trabalho e necessidades específicas de cada setor da empresa.
- Projeto personalizado: Elaboração de um projeto sob medida com os equipamentos ideais, posicionamento estratégico e políticas de impressão otimizadas.
- Fornecimento de equipamentos: Instalação de impressoras, copiadoras e multifuncionais de última geração, adequados ao perfil de uso de cada área.
- Suprimentos inclusos: Toners, cilindros, peças de reposição e todos os insumos necessários são fornecidos proativamente, sem que o cliente precise se preocupar com compras ou estoque.
- Manutenção completa: Todas as manutenções preventivas e corretivas estão incluídas, com atendimento ágil e técnicos especializados.
- Relatórios gerenciais: Relatórios periódicos com dados detalhados sobre volume de impressão, custos por departamento, tendências e oportunidades de otimização.
- Gestor de conta dedicado: Um profissional dedicado acompanha a operação, realiza reuniões periódicas e propõe melhorias contínuas.
- Controle de custos: Políticas de impressão, cotas por usuário ou departamento, e ferramentas de acompanhamento para manter os gastos sob controle.
Benefícios do Outsourcing de Impressão
Vantagens reais e mensuráveis para o seu negócio.
Redução de custos: Empresas que adotam o outsourcing de impressão costumam reduzir seus gastos com impressão em até 30%. Isso é possível graças à otimização do parque, eliminação de desperdícios, negociação centralizada de suprimentos e controle rigoroso dos volumes.
Previsibilidade orçamentária: Com o outsourcing, os custos de impressão se tornam fixos e previsíveis. Você sabe exatamente quanto vai gastar por mês, facilitando o planejamento financeiro e eliminando surpresas com despesas inesperadas.
Foco no core business: Ao terceirizar a gestão de impressão, sua equipe de TI e administração pode focar em atividades estratégicas, enquanto a Copy Master cuida de toda a complexidade operacional relacionada à impressão.
Visibilidade e controle: Os relatórios gerenciais fornecem dados precisos sobre quem imprime, o que imprime e quanto custa. Essas informações permitem tomar decisões informadas sobre políticas de impressão e identificar oportunidades de economia.
Sustentabilidade: O outsourcing contribui para a sustentabilidade ambiental ao reduzir o consumo desnecessário de papel e toner, promover a impressão consciente e facilitar a reciclagem de suprimentos.
Produtividade: Equipamentos bem posicionados, em perfeito funcionamento e com suprimentos sempre disponíveis significam menos tempo perdido com problemas de impressão e mais produtividade para sua equipe.
Nossos Diferenciais
O que faz da Copy Master a parceira ideal para outsourcing de impressão.
Agilidade no Atendimento
Resposta rápida para manter sua empresa produtiva sem interrupções.
Qualidade Comprovada
Equipamentos das melhores marcas e profissionais qualificados.
Redução de Custos
Soluções que otimizam seus gastos com impressão e equipamentos.
Experiência desde 2003
Mais de duas décadas de atuação no mercado de soluções em impressão.
Marcas que Trabalhamos
O que nossos clientes dizem
Avaliações públicas reais de clientes que confiam na Copy Master.
Excelente atendimento! Equipamentos de qualidade e suporte técnico muito eficiente. Recomendo para qualquer empresa que precise de soluções em impressão.
Profissionais competentes e preço justo. A manutenção preventiva tem mantido nossos equipamentos funcionando perfeitamente. Parceria de longo prazo.
Empresa séria e confiável. O serviço de locação trouxe muita economia e praticidade para o nosso escritório. Atendimento sempre pontual.
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